说实话,我以前一直觉得在线图片转文字这东西挺鸡肋的,直到有天领导扔给我十几张会议记录的截图让我整理成文档,我才发现这玩意儿真能救命。从那以后,我陆陆续续试了不下十种方法,有免费的,有收费的,有手机自带的,也有网页端直接用的。今天就把我踩过的坑和觉得好用的方法都写出来,希望能帮到有同样需求的朋友。
一、微信自带的图片转文字功能,其实够用
很多人不知道,微信里其实藏着一个图片文字提取功能,而且完全免费。操作很简单:打开微信聊天框,点开一张图片,长按图片大概两秒,就会弹出菜单,里面有个“提取文字”的选项。点一下,图片里的文字就会被框选出来,你可以直接复制或者全选转发。这个功能我平时用得最多,尤其是处理手机截图、快递单号、名片信息这些,基本能识别个八九不离十。
但说实话,微信这个功能也有明显的限制。比如图片里的文字如果太小或者字体太花哨,识别率就会下降;如果图片背景复杂,比如有花纹或者水印,它可能会把背景上的内容也识别进去。还有一点,它一次只能处理一张图片,如果想批量处理几十张,那就得一张一张来,确实有点麻烦。
二、手机相册自带的OCR功能,可以应急
如果你用的是近两年的智能手机,不管是安卓还是苹果,相册里一般都自带了OCR文字识别功能。比如苹果手机,打开一张图片,点击右下角的“扫描”图标(就是那个像取景框的),就能直接识别文字。安卓手机的话,华为、小米、OPPO这些牌子,大部分在相册的“更多”菜单里都有“识别文字”或者“提取文字”的选项。
这个方法的优点是快,不需要下载任何软件,而且识别速度很快。缺点也很明显:第一,它只能识别相册里已经保存的图片,不能直接拍一张就识别;第二,如果图片里有表格或者复杂排版,它识别出来的文字顺序可能会乱掉,需要自己重新整理。另外,有些手机的识别功能需要联网,如果没网就用不了。
三、网页端免费的在线工具,适合电脑操作
如果你习惯用电脑,那在线图片转文字的网页工具就方便多了。直接在浏览器里搜索“在线图片转文字”,会出来一堆网站。我试过几个免费的,大部分操作流程差不多:上传图片,点击识别,然后复制结果。有的网站还支持批量上传,一次可以处理好几张,对于需要整理大量扫描件或者PDF截图的人来说,确实省事。
不过这类网页工具也有通病:一是广告多,页面里经常弹出各种下载提示,不小心点错了还会下载一些乱七八糟的软件;二是隐私问题,毕竟图片上传到别人的服务器,如果是合同、身份证这种敏感信息,心里总有点不踏实;三是识别质量参差不齐,有的网站识别率很高,有的则经常把“王”识别成“工”,把“0”识别成“O”,需要反复校对。
四、截图加微信的组合拳,适合临时需求
有时候我在电脑上看到一段文字想复制,但网页禁止右键或者需要登录才能复制,这时候我会用截图工具截个图,然后发到微信里,再用微信的“提取文字”功能。这个方法虽然多了一步,但胜在安全,毕竟数据只在微信内部流转。而且微信的识别率其实比很多网页工具都高,尤其是对中文字体的支持,基本不会出现乱码。
但这个方法不适合处理大量图片,毕竟每次都要截图、发送、识别、复制,操作流程有点长。而且如果图片里的文字是竖排或者倾斜的,微信的识别效果就会打折扣。
五、手机扫描类APP的免费试用版
市面上有很多扫描类的APP,比如常见的扫描全能王、白描之类的,它们都带有图片转文字功能。我最早用过扫描全能王的免费版,确实能识别,而且支持多语言,还能直接导出为Word或者TXT格式。但免费版有次数限制,我记得一天只能免费识别几次,超过就要付费。而且免费版会压缩图片质量,如果原图本身清晰度不够,识别出来的文字可能模糊不清。
另外,这类APP通常需要注册登录,还会收集用户数据,如果你比较在意隐私,建议慎用。不过如果你只是偶尔用一两次,免费版其实也够了。
六、一个需要注意的坑:手写体识别
我踩过最大的坑就是手写体识别。不管是微信、手机相册还是网页工具,对于手写文字,尤其是那种连笔字、潦草字,识别率基本在50%以下。我试过用各种工具去识别学生写的作业、医生的处方,结果出来的文字简直不忍直视。所以如果你需要处理手写内容,建议还是老老实实手动输入,或者考虑专业的OCR软件,但那种通常要收费。
七、补充方案:我实际用过的工具
上面说的那些方法基本能满足日常80%的需求,但如果你像我一样,偶尔需要处理大量扫描件、PDF文件,或者对识别精度要求比较高,那可能需要一个更专业的工具。我自己在用的是一款叫“迅捷OCR文字识别”的软件,不是广告,是我真的花了钱买的会员。
说它的优点:第一,识别率确实高,尤其是印刷体文字,基本能达到95%以上,连那种模糊的扫描件都能识别出来;第二,支持批量处理,一次可以上传几十张图片,然后一键导出为Word或者Excel,对于整理合同、论文资料来说非常方便;第三,它有一个“图片转表格”的功能,能把截图里的表格直接还原成Excel格式,省去了手动调整的麻烦。
但它的限制也很明显:第一,价格不便宜,我记得会员一年要一百多块,如果只是偶尔用一次,其实没必要买;第二,软件界面有点乱,功能按钮太多,第一次用的时候找了半天才找到图片转文字的功能;第三,它需要下载安装,不像网页工具那样即开即用,而且安装包还挺大,占空间。另外,它的手写体识别虽然比微信强一点,但依然不完美,连笔字还是会出错。
总的来说,如果你只是偶尔用一次,微信自带的功能或者手机相册就足够了;如果你经常需要处理大量图片文字,而且对格式要求高,那可以考虑专业工具,但一定要先试用免费版,看看适不适合自己。